Administrasi Akademik

Pertanyaan:
1. Berapa lama seorang mahasiswa S1 atau D3 dapat mengambil cuti akademik ?

Jawab:
Seorang mahasiswa S1 dapat mengambil cuti akademik sebanyak-banyaknya 4 semester dan sekurang-kurangnya 1 semester, dengan catatan bahwa cuti tersebut tidak boleh diambil lebih dari dua semester berturut-turut.
Untuk mahasiswa D3 dapat mengambil cuti akademik sebanyak-banyaknya 2 semester, dan sekurang-kurangnya 1 semester.

Pertanyaan:
2. Berapa besar biaya pengurusan cuti akademik ?

Jawab:
Biaya administrasi untuk pengurusan cuti akademik sebesar Rp. 75.000,- per semester

Pertanyaan:
3. Jika saya ingin mengambil cuti selama 2 semester berturut-turut, bisakah cuti tersebut diurus sekaligus ?

Jawab:
Tidak bisa. Pengurusan cuti akademik harus diurus per-semester.

Pertanyaan:
4. Apakah pengurusan cuti akademik dapat diwakilkan atau diurus oleh orang lain ?

Jawab:
Pengurusan cuti akademik dapat diwakilkan atau diurus oleh orang lain, dengan ketentuan semua persyaratan untuk pengurusan cuti akademik telah lengkap.

Pertanyaan:
5. Apakah pengrurusan cuti akademik itu sulit dan memerlukan waktu yang lama ?

Jawab:
Pengurusan cuti tidak sulit dan hanya memerlukan waktu satu hari jika semua persyaratan telah dibawa dan bank untuk membayar uang cuti tidak libur (hari Sabtu bank tidak buka). Untuk lebih jelasnya lihat Porsedur Pengajuan Cuti Akademik.

Pertanyaan:
6. Apakah saya masih dapat mengurus cuti akademik jika pengurusan cuti akademik sudah berakhir ?

Jawab:
Tidak bisa, karena pengurusan cuti akademik ada batas akhirnya.

Pertanyaan:
7. Kapan batas akhir pengurusan cuti akademik untuk semester Ganjil (PTA) atau semester Genap (ATA) ?

Jawab:
Biasanya pengurusan cuti akademik pada semester Ganjil akan berakhir pada pertengahan bulan November, sedangkan untuk semester Genap pengurusan cuti akademik akan berakhir pada pertengahan bulan April. Untuk lebih tepat mengenai tanggal batas akhir pengurusan cuti akademik dapat dilihat pada Kalender Akademik.

Pertanyaan:
8. Apakah saya bisa mengajukan cuti akademik walaupun saya telah mempunyai KRS ?

Jawab:
Bisa. Pengurusan cuti akademik masih dapat diurus selama pengurusan cuti akademik belum berakhir. Bagi mahasiswa yang telah mempunyai KRS wajib menyertakan KRS nya pada waktu mengurus cuti akademik.

Pertanyaan:
9. Saya sudah mengisi KRS dan ingin mengambil KRS, tetapi mengapa saya tidak dapat mengambil KRS dan kenapa saya jadi dicutikan ?

Jawab:
Jika anda mengambil KRS setelah batas akhir pengambilan KRS, maka anda sudah tidak dapat mengambil KRS lagi sehingga anda dicutikan.

Masalah Tidak Aktif (Non Aktif)

Pertanyaan:
1. Jika saya tidak mengikuti perkuliahan selama satu semester atau beberapa semester tapi tidak mengurus cuti, dapatkah saya mengikuti kuliah kembali ?

Jawab:
Anda dapat mengikuti perkuliahan lagi, jika anda telah melapor dan mengurus administrasi tidak aktif ke BAAK. Untuk lebih jelasnya lihat Prosedur Pengurusan Tidak Aktif Kuliah.

Pertanyaan:
2. Apakah biaya pengurusan tidak aktif kuliah sama besarnya dengan biaya cuti akademik.

Jawab:
Biaya tidak aktif kuliah tidak sama dengan biaya cuti akademik, karena biaya tidak aktif kuliah sebesar BPP (Biaya Penyelenggaraan Pendidikan).

Pertanyaan:
3. Apakah mahasiswa yang tidak aktif sama dengan mahasiswa yang mengambil cuti akademik ?

Jawab:
Tidak sama. Jika anda mengurus cuti akademik sebelum berakhirnya pengurusan cuti, maka anda disebut mahasiswa yang mengambil cuti akademik. Tetapi jika anda baru mengurus cuti akademik setelah berakhirnya pengurusan cuti akademik, maka anda disebut mahasiswa yyang tidak aktif. Perbedaan mahasiswa tidak aktif dan mahasiswa cuti akademik hanya pada biaya pengurusannya saja.

Pertanyaan:
4. Jika saya memiliki KRS tetapi tidak mengikuti kegiatan perkuliahan, UTS dan UAS apakah saya disebut juga sebagai mahasiswa tidak aktif ?

Jawab:
Karena anda memiliki KRS maka anda disebut sebagai mahasiswa aktif, walaupun mahasiswa tersebut tidak mengikuti perkuliahan, UTS dan UAS. Namun hasil belajar pada semester tersebut akan mendapatkan nilai E di DNS untuk semua mata kuliah yang anda ambil.

Pertanyaan:
5. Jika saya telah memiliki KRS tetapi tidak mengikuti perkuliahan, UTS dan UAS apakah saya dapat membatalkan KRS tersebut dan mengurus cuti akademik atau tidak aktif kuliah?

Jawab:
Untuk kasus di atas ada beberapa alternatif Jawaban yang akan diberikan oleh staf BAAK sebagai berikut :
- Jika anda datang ke BAAK pada saat kegiatan UTS sedang berlangsung dan anda belum pernah hadir untuk mengikuti UTS, maka anda dapat mengurus cuti akademik selama pengurusan cuti akademik belum berakhir. Sehingga anda dapat membatalkan KRS.
- Jika anda datang ke BAAK pada saat kegiatan UAS sedang berlangsung dan anda belum pernah hadir untuk mengikuti UTS dan UAS, maka anda harus mengurus tidak aktif kuliah.
- Jika anda datang ke BAAK setelah kegiatan perkuliahan dan ujian telah berakhir, maka KRS tidak dapat dibatalkan. Anda tetap dianggap aktif kuliah dan tidak dapat mengurus cuti akademik ataupun tidak aktif.

Permasalahan Mahasiswa Aktif Kembali

Pertanyaan:
1. Kapan waktu seorang mahasiswa harus mengurus aktif kembali ?

Jawab:
Pengurusan aktif kembali dilakukan sebelum kegiatan perkuliahan pada semester ybs. dimulai.

Permasalahan Mahasiswa Pindah Kelas (Lokasi/Waktu Kuliah)

Pertanyaan:
1. Jika saya sudah pernah mengajukan pindah kelas (lokasi atau waktu kuliah) bolehkah saya mengajukan permohonan pindah lagi ?

Jawab:
Tidak bisa, karena pengajuan permohonan pindah kelas (lokasi kuliah atau waktu kuliah) hanya dipenuhi untuk sekali permohonan saja.

Pertanyaan:
2. Jika saya memilih waktu kuliah pagi akan pindah ke waktu kuliah malam, apakah ada perbadaan jumlah SKS yang boleh diambil setiap semesternya ?

Jawab:
Tidak ada perbedaan SKS yang dapat diambil oleh seorang mahasiswa, baik yang memilih waktu kuliah pagi ataupun kuliah malam ?

Pertanyaan:
3. Jika saya belum bekerja, bolehkah saya mengajukan permohonan pindah kelas dari pagi ke malam ?

Jawab:
Untuk mengajukan permohonan pindah kelas boleh saja anda lakukan. Namun permohonan tersebut tidak akan dikabulkan oleh BAAK. Karena prioritas mahasiswa yang dapat dipindahkan oleh BAAK dari kelas pagi ke kelas malam adalah mahasiswa yang sudah bekerja.

Pertanyaan:
4. Apakah ada perbedaaan biaya kuliah untuk mahasiswa kelas pagi dan kelas malam ?

Jawab:
Perbedaannya hanya pada BPP (Biaya Penyelenggaraan Pendidikan). BPP kelas malam lebih besar dari BPP kelas pagi.

Permasalahan Pindah Jurusan

Pertanyaan:
1. Saya sekarang tingkat 2, bolehkah saya mengajukan pindah jurusan dari Sistem Komputer ke Sistem Informasi ?

Jawab:
Tidak boleh, karena pengurusan pindah jurusan hanya dapat dilakukan pada saat mahasiswa masih di semester 1 dan semester 2.

Pertanyaan:
2. Jika saya sekarang mengikuti kuliah di jurusan Akuntansi jenjang D3, bolehkah saya pindah jurusan ke Manajemen jenjang S1 ?

Jawab:
Tidak boleh, karena pindah jurusan hanya dapat diajukan untuk mahasiswa yang ingin pindah jurusan dalam fakultas yang sama dan jenjang yang sama.
Contoh :
Mahasiswa S1-Akuntansi ingin pindah jurusan ke S1-Manajemen
Mahasiswa D3-Teknik Komputer ingin pindah jurusan ke D3-Manajemen Informatika
Mahasiswa S1-Teknik Industri ingin pindah jurusan ke S1-Teknik Informatika

Pertanyaan:
3. Jika saya adalah mahasiswa tingkat 1 fakultas Psikologi, bolehkah saya pindah ke fakultas Sastra ?

Jawab:
Tidak boleh. Karena permohonan yang dapat diajukan oleh mahasiswa adalah permohonan pindah jurusan, jika mahasiswa ingin pindah jurusan dalam satu fakultas yang sama.

Pertanyaan:
4. Jika saya ingin pindah jurusan dari jurusan Akuntansi ke jurusan Manajemen, apakah mata kuliah yang sudah pernah saya ambil di jurusan Akuntansi akan hilang ?

Jawab:
Jika permohonan anda disetujui, maka untuk semester berikutnya anda akan mengikuti kuliah di jurusan Manajemen. Mata kuliah yang sudah pernah anda ambil dan lulus di jurusan Akuntansi akan ditranfer ke jurusan Manajemen, selama mata kuliah yang ada di jurusan Manajemen ada yang sama dengan mata kuliah yang sudah pernah anda ambil di jurusan Akuntansi. Jika ada mata kuliah yang pernah anda ambil tapi tidak ditawarkan di juruan Manajemen, maka mata kuliah yang pernah anda ambil itu dianggap hilang.

Ujian

Pertanyaan:
1. Saya tidak dapat mengikuti UTS satu hari karena sakit tapi tidak dirawat di rumah sakit, bisakah saya mengikuti ujian susulan ?

Jawab:
Tidak bisa. Karena Ujian Susulan dipertimbangkan akan diadakan untuk mahasiswa yang mempunyai alasan yang sangat khusus, yaitu :
a. Mahasiswa yang bersangkutan sakit dan dirawat di rumah sakit
b. Mahasiswa yang orang tua atau saudara sekandungnya meninggal dunia
c. Mahasiswa menunaikan ibadah haji atau umroh

Pertanyaan:
2. Kemarin saya tidak dapat mengikuti UAS karena salah mencatat jadual UAS, bolehkah saya mengikuti ujian susulan ?

Jawab:
Tidak boleh, karena alasan anda tidak termasuk salah satu alasan untuk mahasiswa yang dapat mengajukan ujian susulan.

Pertanyaan:
3. Jadual UTS saya ada yang bersamaan (bentrok) waktunya, kemana saya harus melapor, dan bagaimana solusinya ?

Jawab:
Jika jadual UTS anda ada yang bentrok, maka anda dapat mengurusnya ke BAAK. Pengumuman pengurusan ujian bentrok selengkanya dapat dilihat di loket BAAK.
Prosedurnya :
a. Mahasiswa mengambil formulir ujian bentrok yang disediakan di BAAK.
b. Formulir diisi dengan benar dan dilampiri dengan foto copy KRS.
c. Sesuai hari dan tanggal yang telah ditentukan oleh BAAK, mahasiswa diminta untuk mengambil Surat Keterngan Ujian Bentrok.
Di dalam Surat Keterangan Ujian Bentrok tersebut, salah satu mata kuliah yang bentrok akan dipindahkan waktu ujiannya pada hari yang sama.


Daftar Nilai Semester (DNS)

Pertanyaan:
1. Apa itu DNS ?

Jawab:
DNS adalah laporan yang berisi nilai matakuliah lokal yang diambil mahasiswa pada setiap semesternya. Dan Indeks Prestasi semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

Pertanyaan:
2. Kapan DNS diberikan ?

Jawab:
Untuk semester Ganjil (PTA) diberikan pada bulan Februari, sedangkan untuk semester Genap (ATA) diberikan pada bulan September.

Pertanyaan:
3. Apa saja komponen Nilai pada DNS?

Jawab:
Nilai UTS, UAS, Tugas, Praktikum Penunjang

Pertanyaan:
4. Dimana mendapatkan DNS ?

Jawab:
Di BAAK, Kampus Depok, Gd. 4 lt. 1
Di BAAK, Kampus Kalimalang, lt 2

Pertanyaan:
5. Bagaiman jika DNS hilang ?

Jawab:
DNS tidak memiliki dulikat, jika hilang dapat diurus di BAAK, Kampus Depok, Gd. 4 lt. 1 dan Kampus Kalimalang, lt. 2, dengan membawa fotocopy KRS untuk DNS yang hilang.

Pertanyaan:
6. Apa manfaat DNS ?

Jawab:
Manfaat DNS :
- Mahasiswa dapat melihat prestasi akademik pada semesternya
- Mahasiswa dapat mengetahui matakuliah yang diulang (her).

Pertanyaan:
7. Saya mengikuti kuliah dengan baik, mengumpulkan tugas-tugas, mengikuti UTS serta UAS dan praktikum penunjang juga ikut tetapi mengapa nilai saya E? Bukankah nilai E bagi yang tidak pernah masuk dan tidak mengikuti ujian ?

Jawab:
Ada beberapa hal yang menyebabkan nilai anda E, diantaranya adalah :
1. Apabila score akhir nilai anda ada di range E. Misalnya (nilai UTS x 70% + nilai UAS x 30%) = 44, sementara batas atas nilai E adalah 45.
2. Nilai Praktikum Penunjang tidak lulus (kurang dari 50)
3. Anda melakukan kecurangan pada saat ujian, tertangkap dan dilaporkan oleh pengawas ke BAAK.
4. Anda tidak membawa KRS atau identitas yang lain pada saat ujian kemudian anda membuat surat pernyataan pada koordinator ujian untuk diperbolehkan mengikuti ujian tetapi anda tidak mengembalikan surat pernyataan tersebut pada hari yang telah disepakati.

Pertanyaan:
8. Saya merasa bisa mengerjakan ujian dengan baik, tetapi mengapa nilai di DNS tidak memuaskan ?

Jawab:
Nilai tidak hanya ditentukan apakah anda merasa bisa atau tidak bisa mengerjakan ujian tetapi penilaian obyektif dari dosen yang bersangkutan. BAAK bisa membantu untuk melihat nilai UTS, UAS maupun Praktikum Penunjang secara transparan, tetapi seandainya masih tidak puas silahkan menghubungi dosen yang bersangkutan.

Pertanyaan:
9. Dosen saya mengatakan bahwa tidak akan ada nilai jelek di kelas ini tetapi mengapa nilai saya tidak seperti yang dikatakan oleh dosen tersebut ?

Jawab:
Nilai ditentukan tidak berdasarkan apa yang dijanjikan oleh dosen anda, tetapi didasarkan pada nilai yang diinput oleh dosen tersebut. Jadi yakinlah pada kemampuan anda bukan pada janji dosen anda.

Pertanyaan:
10. Ketika pertamakali mengambil mata kuliah tertentu nilai saya D, kemudian saya mengulang mendapat nilai E. Mengapa bisa begitu dan nilai mana yang masuk dalam transkrip ?

Jawab:
Biasanya mahasiswa yang mengulang merasa tidak perlu mengikuti kuliah lagi untuk matakuliah yang diulang. Pemahaman seperti itu salah. Jadi seandainya anda mengulang ikuti perkuliahan dengan baik sehingga nilai akan menjadi lebih baik. Nilai yanga masuk transkrip adalah nilai terbaik, dan tidak mungkin nilai E masuk ke transkrip.
Pertanyaan:
11. Saya belum mendapatkan DNS semester ini, kata teman DNS saya dicekal. Bagaimana supaya dapat mengambil DNS saya ?

Jawab:
DNS dicekal apabila ada persyaratan administrasi yang belum terpenuhi. Misalnya anda melakukan pembayaran dicicil 2x, sementara blanko merah cicilan yang kedua belum anda serahkan ke PSMA-Online. Untuk mendapatkan DNS yang dicekal, anda harus menyerahkan blanko merah cicilan yang kedua kepada staf PSMA-Online. Kemudian anda akan mendapatkan surat pengantar dari staf PSMA-Online tersebut untuk dapat mengambil DNS di BAAK.

Pertanyaan:
12. Apakah saya bisa mengecek (komplain) nilai saya sewaktu-waktu atau kapan saja ?

Jawab:
Cek (komplain) nilai ada batas waktunya, biasanya selama satu bulan. Pengecekan nilai DNS biasanya dimulai dua atau tiga minggu setelah pembagian DNS hari pertama. Pengumuman cek nilai selengkapnya dapat dilihat di loket BAAK.

Pertanyaan:
13. Jika saya sekarang kuliah di tingkat 4 (semester 7), apakah saya dapat mengambil DNS semester 2 yang belum sempat saya ambil ?

Jawab:
DNS harus diambil pada semester yang bersangkutan. BAAK hanya akan menyimpan DNS yang belum diambil oleh mahasiswa 1 tahun setelah masa pembagian DNS berakhir. Namun anda dapat meminta informasi nilai untuk DNS yang belum anda ambil kepada BAAK.

Pertanyaan:
14. Apa saja persyaratan cek nilai ?

Jawab:
Membawa foto copy DNS dan KRS semester yang bersangkutan, serta kartu praktikum (apabila yang akan dicek adalah mata kuliah dengan praktikum penunjang).

Pertanyaan:
15. DNS saya hilang sehingga saya tidak dapat mendaftarkan diri untuk mengikut ujian mandiri maupun daftar sidang ke jurusan. Apakah saya dapat meminta duplikat dari DNS yang hilang tersebut ?

Jawab:
DNS yang hilang tidak akan diberikan duplikatnya, tetapi anda dapat memperoleh informasi nilai di BAAK dengan menyerahkan fotocopy KRS yang DNSnya hilang. Seandainya KRS pada semester tersebut juga hilang, maka anda dapat menyerahkan foto copy blanko pembayaran sebagai penggantinya. Jika semua berkas anda hilang maka anda dapat menggantikannya dengan surat pernyataan kehilangan dari Kepolisian.

Pertanyaan:
16. Bagaimana caranya jika saya ingin melegalisir DNS untuk melamar pekerjaan ?

Jawab:
Legalisir DNS tidak ada. Jika anda memerlukan legalisir DNS untuk keperluan apapun anda dapat mengurusnya di Jurusan masing-masing. Oleh jurusan DNS anda tidak akan dilegalisir, tetapi anda akan dibuatkan Rangkuman Nilai. Namun tidak semua mahasiswa yang mengajukan permohonan legalisisr DNS akan mendapatkan Rangkuman Nilai. (Informasi lebih lanjut tentang permohonan pembuatan Rangkuman Nilai ini dapat ditanyakan ke Jurusan).

Daftar Ulang/Registrasi

Pertanyaan:
1. Kapan pelaksanaan Daftar Ulang / Registrasi ?
dan Dimana ?

Jawab:
Satu tahun sekali, dilaksanakan bulan Mei, mahasiswa dapat melihat jadual pelaksanaan di Mading atau di ruang PSMA Online.
Pelaksanaan di ruang Pelayanan PSMA Online Kampus E gd 1 lt 1 dan ruang Pelayanan PSMA Online Kampus J gd 1 lt 2

Pertanyaan:
2. Siapa yang Melakukan Daftar Ulang / Registrasi ?

Jawab:
Seluruh Mahasiswa Universitas Gunadarma

Pertanyaan:
3. Apa yang di kerjakan di Daftar Ulang ?

Jawab:
Jika ada perubahan, mahasiswa dapat meng-update biodata dan memilih periode pembayaran uang kuliah maka mahasiswa telah menyatakan diri akan aktif pada perkuliahan semester selanjutnya.

Pertanyaan:
4. Apa Output-nya / hasilnya ?

Jawab:
- Blanko Pembayaran uang kuliah semester ganjil (PTA)
- Untuk Blanko semester genap (ATA) diberikan secara kolektif melalui ketua tingkat / kelas pada bulan Desember

Pertanyaan:
5. Bagaimana dengan mahasiswa yang cuti atau Non-Aktif ?

Jawab:
- Jika telah memiliki surat aktif kembali dari BAAK dapat langsung melaksanakan Daftar Ulang
- Jika belum memiliki surat aktif kembali dapat mengurus dahulu di BAAK
Bagian Terkait : BAAK ( Kampus D gd 4 lt 1 )
( Kampus J gd 1 lt 2 )

Pertanyaan:
6. Bagaimana untuk mahasiswa tingkat akhir atau yang hampir sidang ?

Jawab:
Tetap melakukan Daftar Ulang, jika pelaksanaan sidang sebelum semester bersangkutan berakhir, maka blanko pembayaran di tukar / di ganti di Bagian Keuangan. Isi tagihan hanya untuk membayar kekurangan SKS pada semester sebelumnya tanpa tagihan BPP ( Biaya Penyelenggaraan Perkuliahan )
Bagian Terkait : Bagian Keuangan ( Kampus D gd 4 lt.1 loket 26)

Pertanyaan:
7. Bagaimana untuk mahasiswa yang terlambat / belum Daftar Ulang sampai batas waktu yang ditentukan ?

Jawab:
Mahasiswa dapat mengurus Daftar Ulang melalui LOKET Pelayanan di PSMA Online, dengan cara menuliskan NPM, NAMA, Periode pembayaran pada kertas yang telah di sediakan di loket.

Pertanyaan:
8. Bagaimana jika blanko yang sudah dibayarkan hilang ?

Jawab:
- Jika blanko yang hilang adalah 2 semester sebelumnya, maka dapat menunjukkan KRS dan DNS pada Bagian Keuangan Kampus D Gd. 4 lt. 1 loket 26
- Jika blanko yang hilang 1 semester sebelumnya atau semester yang bersangkutan dapat menanyakan tanggal pembayaran pada loket Bagian PSMA, Kampus E Gd 1 lt. 1, setelah itu dapat mengurusnya ke Bank DKI dimana blanko itu dibayarkan.
Bagian Terkait : Bagian Keuangan ( Kampus D Gd. 4 lt. 1 loket 26 )

Kartu Rencana Studi (KRS)

Pertanyaan:
1. Kapan dilaksanakan pengisian KRS ?
dan Dimana ?

Jawab:
Setiap satu semester sekali
- untuk semester Ganjil (PTA) dilaksanakan sekitar bulan September s/d Oktober
- untuk semester Genap (ATA) dilaksanakan sekitar bulan Februari s/d Maret
Pelaksanaan di Ruang Pelayanan PSMA Online Kampus E Gd 1 lt. 1

Pertanyaan:
2. Siapa yang melakukan pengisian KRS ?

Jawab:
Seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma

Pertanyaan:
3. Apa yang dikerjakan ?

Jawab:
Mahasiswa memilih atau mengisi mata kuliah yang akan di ambil pada semester yang bersangkutan, baik itu mata kuliah regular / kelas ataupun mata kuliah pengulangan.

Pertanyaan:
4. Bagaimana cara untuk mengetahui matakuliah yang ditawarkan ?

Jawab:
Untuk mengetahui matakuliah yang ditawarkan di semester yang bersangkutan, mahasiswa dapat mengambil FRS ( Formulir Rencana Studi ) diruang pelayanan PSMA.

Pertanyaan:
5. Apa itu FRS ? dan Dimana mendapatkannya ?

Jawab:
FRS adalah Formulir yang berisi matakuliah yang ditawarkan untuk setiap fakultas / Jenjang - Jurusan / Kelas. Informasi yang disajikan pada FRS adalah : Kelas, Matakuliah, Kode Matakuliah, SKS Matakuliah, Keterangan. FRS dapat diambil di PSMA Online Kampus E gd1 lt 1

Pertanyaan:
6. Bagaimana mengisi KRS ?

Jawab:
Mahasiswa datang ke-ruang PSMA sesuai dengan jadual,dengan membawa persyaratan (lihat buku panduan)

Pertanyaan:
7. Bagaimana jika mahasiswa tidak datang pada jadual yang telah ditentukan ?

Jawab:
Mahasiswa boleh mengisi pada jadual lainnya sampai batas waktu yang telah di tentukan

Pertanyaan:
8. Bagaimana jika mahasiswa telat mengisi dan mengambil KRS sampai batas waktu yang ditentukan ?

Jawab:
Mahasiswa yang tidak mengisi atau mengambil KRS sampai batas waktu yang ditentukan, mahasiswa harus mengurus cuti akademik ke BAAK. Jika tidak mengurus cuti maka mahasiswa dinyatakan Non Aktif
Bagian Terkait : BAAK ( Kampus D gd 4 lt 1 loket 1 - 8 )
( Kampus J gd 1 lt 2 )

Pertanyaan :
9. Bagaimana jika mahasiswa belum membayar uang kuliah, apakah bisa mengisi KRS ?

Jawab:
Mahasiswa yang belum membayar uang kuliah, diperbolehkan mengisi KRS sesuai dengan jadual yang telah ditentukan, tetapi KRS tidak dapat diambil pada saat itu. KRS dapat diambil setelah blanko di bayarkan.

Pertanyaan:
10. Bagaimana pengisian KRS untuk mahasiswa tingkat akhir yang hampir sidang atau tidak memiliki
kelas ?

Jawab:
Jika masih ada matakuliah yang akan diambil, harus berkonsultasi dahulu dengan jurusan masing-masing.
Jika tidak ada lagi matakuliah yang harus diambil, maka harus membawa FRS AKTIF saja yang ditanda-tangani oleh jurusan.
Bagian Terkait : Jurusan ( Setiap Fakultas )

Pertanyaan:
11. Bagaimana jika ada kesalahan pada KRS ?

Jawab:
Mahasiswa boleh melakukan perbaikan KRS sesuai dengan waktu yang ditentukan. Perbaikan yang boleh dilakukan adalah penambahan matakuliah, ubah matakuliah atau pembatalan matakuliah.
Sebelum melakukan perbaikan mahasiswa harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan pembimbing akademik atau jurusan untuk mahasiswa yang tidak memiliki kelas atau mahasiswa tingkat akhir.

Pertanyaan:
12. Bagaimana jika KRS hilang ?

Jawab:
Dapat dibuatkan KRS pengganti, dengan membayar uang administrasi sebesar Rp. 5000,- di Bank DKI ( Blanko dapat diambil di ruang PSMA ) dan membawa foto ukuran 3 x 4. KRS Penggantai hanya untuk semester yang sedang berjalan.

Pertanyaan:
13. Apa manfaat dari KRS ?

Jawab:
Manfaat dari KRS :
- Informasi mengenai matakuliah yang diambil pada setiap semester
- Mendaftar ulang praktikum
- Ditunjukkan pada saat Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dan Ujian Utama
- Sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Mandiri

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Pertanyaan:
1. Apa itu KTM ?

Jawab:
KTM adalah kartu identitas mahasiswa yang berlaku selama mahasiswa berkuliah di Universitas Gunadarma.

Pertanyaan:
2. Bagaimana memperoleh KTM ?

Jawab:
Mahasiswa baru melakukan foto di ruang foto sesuai dengan jadual yang di tentukan.
KTM akan diberikan secara kolektif melalui ketua kelas
Bagian Terkait : Kampus E Ruang PSMA Gd. 1 lt. 2
Kampus J (Kalimalang ) Ruang PSMA lt 2
Pertanyaan:
3. Apa syarat untuk foto yang akan tertera di KTM ?
Jawab:
Menggunakan kemeja berkerah

Pertanyaan:
4. Bagaimana jika KTM hilang ?

Jawab:
Dapat diurus di PSMA Online dengan membayar administrasi sebesar Rp. 20.000,- di bayarkan melalui Bank DKI (Blanko dapt diperoleh pada loket PSMA)
Bagian Terkait : Kampus E Ruang PSMA Gd. 1 lt 2
Kampus J (Kalimalang) Ruang PSMA lt. 2

Pertanyaan yang sering diajukan kepada jurusan :

Pertanyaan:
Apa yang harus dilakukan untuk memulai studi pada setiap awal semester?

Jawab:
Menyelesaikan persyaratan administrasi keuangan sebelum batas tanggal yang ditetapkan pada setiap awal semester. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) di PSA-On-line Kampus E Kelapa Dua di Gedung 1 Lantai 1 pada tanggal yang sudah ditetapkan sesuai dengan jumlah mata kuliah yang ditawarkan. Apabila terdapat perubahan mata kuliah yang akan diambil dapat diganti pada saat batal/tambah mata kuliah yang tanggalnya telah ditentukan untuk setiap semester.
Mahasiswa yang lupa/lalai melakukan administrasi tersebut di atas, maka mahasiswa tersebut dinyatakan tidak aktif/cuti, sehingga semua mata kuliah yang harus diambil pada semester berjalan tersebut harus diulang sesuai dengan jenis semesternya (PTA/ATA).

Pertanyaan:
Kapan Mahasiswa Sudah Dapat Mengajukan Sidang ?

Jawab:
Mahasiswa dapat mengajukan sidang, jika telah memenuhi persyaratan SKS dan IPK yang telah ditentukan dan persyaratan akademik lainnya seperti kursus/workshop, Penulisan Ilmiah, Bebas Keuangan, Bebas perpustakaan, Test Aptitude. Khusus D3 telah menempuh sebanyak 6 semester (112 sks) dan untuk jenjang S1 telah menempuh 8 semester (152 sks)

Pertanyaan:
Bagaimana Pengajuan Pindah Jalur Dari Non Skripsi Ke Skripsi ?

Jawab:
Perpindahan jalur dari Non Skripsi ke Jalur Skripsi dapat diajukan kepada Ketua Jurusan dengan dengan memenuhi persyaratan : IPK berdasarkan ketentuan Jurusan, Proposal Skripsi yang telah disetujui.

Pertanyaan:
Bagaimana Melanjutkan Jenjang S1 Dari Jenjang D3 ?

Jawab:
Untuk melanjutkan jenjang ke S1 dari jenjang D3 paling tidak harus memiliki persyaratan : fotocopy Ijazah & transkrip D3 yg telah dilegasilisir, untuk selanjutnya diajukan kepada Bagian NIRM dan Registrasi di Gedung II Lantai 1 Kampus Depok beserta persyaratan lainnya.

Pertanyaan:
Kapan Pemanggilan Mahasiswa Yang Hampir Habis Masa Studinya. ?

Jawab:
Mahasiswa yang hampir habis masa studinya, akan dipanggil dan dievaluasi oleh jurusan mengenai perkembangan dalam menyelesaikan studinya. Hal ini dilakukan apabila mahasiswa telah mencapai 10 semester untuk program D3 dan 12 semseter untuk program S1.

Pertanyaan:
Bagaimana Cara Pengambilan Mata Kuliah Yang Mengulang Untuk Mahasiswa Non Kelas ?

Jawab:
Mata Kuliah dapat diulang (diperbaiki) dengan melalui pengambilan mata kuliah dengan konsultasi KRS dengan Bagian Jurusan sesuai dengan penawaran mata kuliah tersebut. Perlu diperhatikan juga mata kuliah yang mungkin sudah tidak ditawarkan lagi, atau mata kuliah yang memiliki SKS, kode mata kuliah maupun nama yang berbeda dengan mata kuliah yang ditawarkan pada saat itu.

Pertanyaan:
Masalah Pengenaan BPP (Biaya Penyelenggaraan Pendidikan)

Jawab:
Setiap mahasiswa yang melakukan kegiatan akademik : seperti mengambil mata kuliah (walaupun hanya 1 mata kuliah), Ujian Semester atau hanya mengikuti pelaksanaan sidang, ataupun hanya aktif saja, maka yang bersangkutan berhak dikenakan BPP.

Pertanyaan:
Dimana Informasi akademik dan administrasi dapat diperoleh ?

Jawab:
Informasi tentang jurusan dapat ditanyakan ke Sekertariat Jurusan SI/MI di Kampus D Depok Gedung 1 Lantai 2. Sebagian informasi Akademik dapat dilihat secara online di situs resmi Universitas Gunadarma yaitu: http://www.gunadarma.ac.id, atau di http://baak.gunadarma.ac.id;

Pertanyaan yang sering diajukan kepada jurusan Teknik Informatika

Tanya : Apa bedanya Jurusan Teknik Informatika dengan Jurusan Sistem Informasi ?
Jawab : Secara garis besar dapat dilihat pada gambar ruang lingkup Jurusan/Program Studi (PS) dan tabel berikut:

Teknik Informatika
Sistem Informasi
Analisis, Desain dan Implementasi Algorithm: tradisional dan berorientasi obyek, sekuensial dan paralel.
Analisis, Desain dan Implementasi Sistem Informasi: model tradisional, model berbasis obyek.
Pemrograman: Sistem Multimedia, Sistem Data Mining, Komputer Grafik, Sain komputasi dan numerik, Keamanan Jaringan Komputer, Sistem Image Processing.
Pemrograman: Berbasis WEB, Aplikasi Perkantoran, Aplikasi Mobile Computing, Manajemen Jaringan.
Desain Kompilator/Interpreter dan Databases.
Desain Aplikasi WEB dan Databases.
Rekayasa Perangkat Lunak dan Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak.
Manajemen Sistem Informasi dan Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi.
Prospek Kerja

Tingkat Spesialis:
Software Developer:
" Databases Developer
" Multimedia Developer
" User Interface Developer

Solutions Developer:
" IT Security Developer
" Network Developer

Coodinator:
" IT Configuration Coordinator
" IT Test Coordinator
" Technical Writer

Adminstrator:
" Network Administrator
" Databases Administrator
" Web Administrator

Adviser:
" IT Trainer
" IT Supporter

Tingkat Operational Professionals
IT- Engineer
IT-Consultant

Tingkat Strategic Professionals
IT-System Engineer Prospek Kerja

Tingkat Spesialis:
Software Developer:
" IT System Analyst
" IT System Developer
" Databases Developer
" User Interface Developer

Solutions Developer:
" E-Marketing Developer
" E-Logistic Developer
" Business System Developer
" K-Management System Developer

Coordinator:
" IT Project Coordinator
" IT Quality Management

Adminstrator:
" IT System Administrator
" Business System Administrator

Adviser:
" IT Product Coordinator
" IT Key Accounter

Tingkat Operational Professionals
IT-Manager
IT-Consultant
IT-Commercial Manager

Tingkat Strategic Professionals
IT-Business Engineer/Manager

Tanya : Apa sebenarnya ciri utama Teknik Informatika ?
Jawab : Lulusan dan Mahasiswa memiliki kemampuan yang tinggi dalam Pengembangan dan Rekayasa Perangkat Lunak. Hal ini disebabkan karena mereka dibekali cukup banyak ilmu Dasar (matematika), pengetahuan analisis dan desain algoritma, metode dan teknik pemrograman baik terstruktur maupun berbasis obyek, serta pengetahuan Siklus hidup pengembangan dan rekayasa perangkat lunak

Tanya : Mengapa matakuliah terkait matematika di Teknik Informatika cukup banyak ?
Jawab : Hal ini bertujuan agar para mahasiswa memiliki cara berpikir logis yang baik atau logika berpikirnya menjadi tajam. Logika berpikir yang tajam dan baik harus dimiliki dan sangat diperlukan seorang pemrogram ketika ia menganalisis dan perancang algoritma serta mengimplementasikannya dalam bentuk program.

Tanya : Apa kaitan Teknik Informatika dengan Jurusan Teknik Mesin, Teknik Elektro dan Teknik Industri?
Jawab : Kaitan secara tidak langsung memang ada, yaitu Teknik Informatika diharapkan dapat bersinergi dengan jurusan-jurusan tersebut begitu pula sebaliknya, artinya Teknik Informatika diharapkan dapat memberikan kontribusi pengetahuan dalam hal pemrograman bagi riset dan pengembangan jurusan-jurusan tersebut. Hal sebaliknya juga sama teknik informatika diharapkan juga mendapat pengetahuan khusus jurusan-jurusan tersebut. Sehingga nanti antar jurusan di FTI akan terdapat suatu kolaborasi riset atau riset interdisplin.

Tanya : Berapa lama rata-rata mahasiswa lulus dari Jurusan ?
Jawab : Rata-rata 4,5 tahun (9 semester)
Kendala utama adalah Penulisan Ilmiah (tulisan ilmiah setara Sarjana Muda)

Tanya : Berapa lama waktu tunggu rata-rata lulusan mendapatkan perkerjaan pertama ?
Jawab : Berdasarkan data dari "Career Center", rata-rata tunggu antara 3 - 9 bulan.

Tanya : Apakah para mahasiswa selama masa kuliah sudah ada/bisa bekerja?
Jawab : Berdasarkan pengetahuan (setelah semester 6) yang mereka miliki seharusnya ia sudah dapat bekerja. Minimal, jika ia cerdas, ia dapat menjadi asisten di laboratorium Teknik Informatika. Berdasarkan pengamatan jurusan, mereka yang pernah menjadi asisten dilaboratorium akan lebih mudah mendapat pekerjaan.

Tanya : Apa kiat-kiat belajar, sehingga lulus dengan baik dari jurusan ?
Jawab :
" Banyak membaca buku dan majalah terkait IT. Jadikanlah membaca itu sebagai hobby kita.
" Berlatih dan kuasai benar pemrograman dan bahasa pemrogramannya.
" Manfaatkan perpustakaan dengan baik.
" Manfaatkan informasi dari internet, terutama informasi/resources materi kuliah, paper, riset dari universitas-universitas terkenal baik dalam maupun luar negeri ataupun dari lembaga-lembaga riset.
" Tingkatkan lama waktu belajar di rumah (minimal sehari 5 jam)

Tanya : Apakah di jurusan TI ada peminatan khusus ?
Jawab : Untuk kondisi dimana jumlah mahasiswa cukup besar serta ruang lingkup ilmu
komputer dan informatika yang cukup luas, sampai saat jurusan belum
menyelanggarakan peminatan khusus bagi mahasiswa. Artinya jurusan mencoba
mendesain kurikulum sedemikian, sehingga mahasiswa memiliki kemampuan
(skills) dan pengetahuan yang berguna bagi mereka untuk memasuki dunia kerja.
Namun dimasa yang akan datang peminatan khusus diharapkan dapat
diselenggarakan oleh jurusan.

Tanya : Apakah ada usaha-usaha jurusan dalam rangka menjamin lulusannya akan siap pakai
dan mudah mendapatkan kerja ?
Jawab :
" Senantiasa mengupdate kurikulum setiap dua tahun sekali dengan memperhatikan kebutuhan pasar/dunia kerja.
" Senantiasa mengupdate tema-tema penelitian penulisan ilmiah dan skripsi. Mahasiswa.
" Menggiatkan kerja sama dengan lembaga-lembaga pendidikan, penelitian, departemen pemerintah dan industri, sehingga wawasan dan pengalaman serta pengetahuan sivitas akademi terus meningkat.
" Mengupayakan peningkatan kemampuan (skills) dan inovasi dalam hal pemrograman dari mahasiswa melalui lomba pembuatan Software ataupun tugas/proyek dalam perkuliahan dan praktikum.

Tanya : Apakah ada cerita sukses para alumni jurusan di dunia kerja?
Jawab : Berdasarkan pengamatan jurusan, yaitu:
" Cukup banyak alumni yang telah bekerja di bank-bank, Bank Indonesia, departemen-departemen pemerintah serta Perusahaan Swasta menduduki posisi setara manajer.
" Rata-rata sebagian lainnya, mereka bekerja sebagai software developer atau solutions developer di perusahaan-perusahan swasta.
" Ada juga yang berwirausaha mendirikan Perusahaaan Software House, Bisnis ISP, Perusahaan IT-Consultant.